Facture électronique : ce qui change pour votre TPE, vos devis et votre site.

1Point n°1

Ce qui est obligatoire, et pour quand

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs. Les grandes entreprises et les ETI émettent déjà les leurs. Pour les PME, les TPE et les micro-entreprises, l'obligation d'émettre arrive le 1er septembre 2027.

Le gouvernement a annoncé une période de tolérance pour les entreprises de bonne foi. Mais mi-juillet 2026, selon une question écrite à l'Assemblée nationale, environ 2 millions d'entreprises sur près de 10 millions déclaraient disposer d'une plateforme de réception. Mieux vaut ne pas être parmi les derniers.

Ce qu'il faut faireRetenez deux dates : réception depuis septembre 2026, émission en septembre 2027. Et vérifiez les détails sur le site des impôts ou auprès de votre expert-comptable.

2Point n°2

Un PDF envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique

C'est la confusion la plus fréquente. Votre facture Word ou PDF envoyée en pièce jointe reste une facture « papier numérisé ». Une vraie facture électronique est un fichier structuré, transmis via une plateforme agréée par l'administration.

Concrètement, vos fournisseurs les plus importants (énergie, télécoms, grands comptes) vous enverront désormais leurs factures par cette voie. Pendant un an, papier, PDF et factures électroniques vont cohabiter : attention à ne rien oublier de payer, ni à payer deux fois.

Ce qu'il faut faireDemandez à votre comptable où arriveront vos factures fournisseurs, et qui les contrôle chez vous.

3Point n°3

Choisissez votre plateforme agréée avant d'y être obligé

Pour recevoir et plus tard émettre vos factures, vous passez par une plateforme agréée. Beaucoup de logiciels de facturation et de comptabilité en proposent déjà une. Les tarifs varient selon les prestataires et le volume de factures.

Ce qu'il faut fairePosez trois questions à votre comptable ou à votre éditeur de logiciel : ma plateforme est-elle choisie, mon logiciel est-il compatible, et mon fichier clients est-il complet ?

4Point n°4

Votre devis en ligne doit récolter les bonnes informations

La réforme ajoute des mentions sur les factures, par exemple le numéro SIREN du client, l'adresse de livraison si elle diffère de celle de facturation, et la nature de l'opération. Si votre site ne demande rien de tout cela, vous le redemanderez par téléphone ou par e-mail, avec des allers-retours.

Ce qu'il faut faireSi vous travaillez avec des professionnels, ajoutez à votre formulaire de devis un champ SIREN et une adresse de livraison. Vérifiez la liste exacte des mentions avec votre comptable.

5Point n°5

Profitez-en pour automatiser le devis, la facture et la relance

Beaucoup de TPE ressaisissent la même information trois fois : dans le devis, dans la facture, puis dans la compta. Une facture électronique est justement un fichier que les outils savent lire et envoyer tout seuls.

Ce qu'il faut faireReliez votre formulaire de devis à votre outil de facturation, quand celui-ci le permet. C'est un des chantiers que nous réalisons avec nos outils et automatisations.